Una guía con lo que usted necesita saber sobre el pago de administración de propiedad horizontal
Recientemente hemos recibido numerosas inquietudes acerca de las regulaciones de propiedad horizontal. Con el fin de dar respuesta a algunas de estas preguntas estaremos publicando una serie de guías que buscan abordar las dudas más frecuentes en la materia.
Para empezar, hablaremos de las cuotas de administración:
¿Qué es una cuota de administración?
Es el valor mensual que el tenedor (propietario/residente) de un inmueble ubicado dentro de un edificio, conjunto residencial, centro comercial o cualquier tipo de predio regulado por el régimen de propiedad horizontal debe pagar con el fin de cubrir gastos comunes como los servicios públicos de zonas comunes (escaleras, ascensores, pasillos, parqueaderos, zonas verdes, porterías, muros externos), trabajadores a cargo del mantenimiento y servicios de vigilancia así como para conservas un fondo para otros gastos contemplados dentro del Fondo de Imprevistos (artículo 35 de la Ley 675 de 2001).
¿Qué consecuencias puede tener el no pago de las cuotas de administración?
Ya que estos dineros están destinados a cubrir gastos comunes, la mora en los pagos puede afectar el presupuesto general de la copropiedad causando retrasos en el pago a terceros y poniendo en riesgo la prestación normal de los servicios que son pagados con estas cuotas. En cuanto al deudor especifico, la administración se deberá encargar de enviar las notificaciones de pagos pendientes al copropietario con el fin de recordarle el monto adeudado. En caso de que después de este procedimiento no se realicen los pagos, el administrador de la copropiedad está en capacidad de iniciar un proceso de cobro jurídico, lo cual quiere decir que los bienes pertenecientes al deudor pueden ser embargados, esto incluye el embargo de la propiedad, siempre y cuando ésta no esté cubierta por una hipoteca de un tercero.
¿Quién se debe hacer cargo del pago de las cuotas de administración?
El copropietario del inmueble es el directo responsable por estos pagos, no obstante, dicha responsabilidad debe ser aclarada en caso de que el inmueble se dé en arriendo, en el proceso de arriendo se deberá aclarar quien se hará cargo de dichos pagos y de las multas que se generen en caso del no pago.
¿Por qué mi vecino paga una cuota de administración menor?
El valor de la cuota de administración está determinado por el área del inmueble. Así, si el tamaño de su inmueble es mayor, el valor mensual de la cuota de administración será superior al de otros inmuebles de menor tamaño. También existen otros factores que influyen en el valor a pagar (ej. uso de ascensores), pero estas excepciones deberán ser claramente establecidas en el reglamento de la copropiedad con el que todos los propietarios por votación han manifestado estar de acuerdo.
junio 30th, 2010 at 4:34 pm
Me pareció interesante el artículo acerca de la cuota de administración y me gustaria saber si esta por asamblea general se le puede rebajar durante un año, hasta en un 50% a un copropietario con un local de los más grandes que existen en un centro comercial. Con esta decisión no se estaría en contra del derecho de igualdad de los demás copropietarios independientemente del tamaño de sus locales? Gracias por su atención y su respuesta. Así mismo y con respecto a otro tema quiero preguntar que pasa si en una asamblea general antes de terminarse el orden del día se disuelve el quorum, que habría que hacer en este caso cuando quedan puntos por evacuar. Nuevamente Gracias. Rocio
julio 30th, 2010 at 9:41 am
En atención al tema de las cuotas de administración, me gustaría saber en un edificio nuevo que se está entregando por parte de la constructora, en que momento el propietario debe asumir el pago de las cuotas de administración y si para realizar dicho pago ya debe estar nombrado el administrador.
Gracias
agosto 4th, 2010 at 6:04 am
En atención al tema de las cuotas de administración, me gustaría saber en un edificio nuevo que se está entregando por parte de la constructora, en que momento el propietario ó el arrendatario del inmueble debe asumir el pago de las cuotas de administración y si para realizar dicho pago ya debe haberse citado a asamblea y estar nombrado el administrador.
Gracias
agosto 4th, 2010 at 6:04 am
En atención al tema de las cuotas de administración, me gustaría saber en un edificio nuevo que se está entregando por parte de la constructora, en que momento el propietario debe asumir el pago de las cuotas de administración y si para realizar dicho pago ya debe estar nombrado el administrador.
Gracias
diciembre 9th, 2010 at 9:23 am
HOLA, Los pagos de Administracion en mi conjunto se hacen en banco ,La administracion no me quiere recibir las consignaciones por que no he pagado una cuota extraordinaria de puertas, cabe decir que estoy al dia en administracion , y como no me quiere recibir me cerro el buzon de correspondencia, gracias
enero 23rd, 2011 at 9:12 pm
Hola,quisiera saber si me pueden ayudar sobre un problema que tengo,lo que pasa es que yo tenia un almacen en un local alquilado,mi negocio entro en quiebra y quede debiendo 2 meses de arriendo y 2 de servicios,tengo fiador con propiedad raiz y resulta que van a embargar,yo en ningun momento niego la deuda y pedi pagar por pequeñas cuotas por que no estoy trabajando pero no me aceptan,quisiera saber si hay alguna ley que me proteja a mi puesto que yo quiero pagar la deuda quisiera que me respondieran lo mas pronto posible.Dios les bendiga muchas gracias.
Bello antioquia
enero 25th, 2011 at 2:51 pm
PREGUNTA.
Cuando los constructores de un edificio de P.H. vende y entrega el 51% de los coeficientes, los compradores deben asumir el costo de administración de TODO el edificio y los construcotres no pagan nada por lo que no
han vendido?
enero 28th, 2011 at 7:03 pm
TENGO UNA DEUDA CON LA ADMON DE MI EDIFICIO, Y ME ENVIARON UNA CARTA DONDE ME DICEN QUE ME VAN A QUITAR EL SERVICIO DE GAS SI NO PAGO LA TOTALIDAD.
HICE UN ABONO DEL 50% DE LA DEUDA, QUE PUEDO ARGUMENTAR, PUES LOS SERVICIOS PUBLICOS NO COMPETEN EL PAGO DE DICHAS EXPENSAS??.
febrero 1st, 2011 at 4:46 pm
gracias por tener este espacio para poder opinar: quiero que me saquen de dudas con respecto a la administración, de un conjunto por etapas se puede cobrar una supuesta cartera morosa de un conjunto(1 etapa) cuando después de 13 meses legalizaron la personería jurídica de la etapa y aún no contamos con zona social, piscina, agua legalizada,seguro de riesgos y miles de cosas más, es una constructora de lo peor incumplida y hasta estafadora. Ahora nos quieren hacer cobros juridicos por los meses que no se pago dicha cuota osea desde la legalización de personería hacia atrás
febrero 6th, 2011 at 12:39 pm
buenos dias:
tengo una pregunta, de acuerdo a la ley 675 de 2001, las cuotas de administracion y las cuotas extraordinarias deben ser cargadas o canceladas por cada apartamento de acuerdo al coeficiente de propiedad horizontal o se debe cobrar una sola cuota fija por cada apartamento al aprobar el presupuesto de cada año
febrero 10th, 2011 at 8:21 am
Quisiera saber, desde que momento debo la cuota de administracion de una casa que tengo en un conjunto residencial. aqui son 18 casas solo estamos viviendo dos familias desde agosto del 2010, hay vendidas otras dos que estan deshabitadas las otras 14 casas son actualmente del constructor, la vigilacia que esta actualemte no es de una empresa de seguridad legalmente establecida, no hay citofonos, no han termidado la zona social ni la piscina comun ofrecida en el proyecto tampoco esta la planta electrica ofrecida en el proyecto, ahora nos quieren cobrar una cuota de $ 400.000 desde el mes de agosto, sin haber realizado alguna reunion y no tenemos claridad sobre los gastos que nos quieren cobrar. que debo hacer, es verdad que en todo proyecto de vivienda el constructor debe correr con todos los gastos administrativos hasta que venda o entregue la mitad mas una de las propiedades?
Agradezco su pronta respuesta.
febrero 27th, 2011 at 9:01 pm
Tenemos un espacio para un cuarto frio, el accionista mayoriatario lo dio en comodato por 5 años, es legal poder cobrar una cuota de administracion por este espacio liquidado sobre el area del cuarto frio por la tabla de refencia.
marzo 14th, 2011 at 10:07 am
Buenos dias quisiera saber si me pueden ayudar…resulta que en el edificio donde vivo se decidio hace 2 años cambiar la cuota de administracion a un valor mas comodo para los aptos mas grandes y porque el edificio en ese momento presentaba un gran deficit, se propuso cambiar la cuota para ponernos la dia …..este es el momento que vamos para el tercer año con dicha cuota pero habemos 4 aptos pequeños y nos 10 apto intermedios en area los cuales queremos que la cuota se empiece a cobrar nuevamente con el coeficiente que nos corresponde segun ela area de nuestros aptos, hemos sabido que el consejo pretende mantener la cuota que se ha venido pagando, nosotros los apto mas pequeños (4) creemos que ya es suficiente, que el anterior acuerdo se hizo por 2 años no mas y como hay muchos mas aptos grandes no les conviene que se vuelva al cobro de cuota por coeficiente.
QUE PODEMOS HACER SI HAY MAYORIA DE APTO GRANDES, PARA QUE QUEDE NUEVAMENTE LA CUOTA SEGUN CORFICIENTE? GRACIAS POR SU AYUDA
marzo 18th, 2011 at 7:26 pm
Que leyes existen para los apartamentos se les arriendan a petroleras y q tienen muchas personas de paso, constante mente llega gente y no hay un control y pues esto afecta la seguridad de los propietarios y arrendatarios q viven en el edificio.
En espera de una pronta respuesta y agradeciendo por la colaboración.
marzo 26th, 2011 at 3:51 am
Cordial saludo
varias preguntas.
en donde vivo es un apartamento familiar pero esta a nombre de mi padre que vive en otro país, no existe ningún contrato de arrendamiento y mi madre ha pagado las cuotas de arrendamiento al administrador teniendo este conocimiento que no es el copropietario y que mi padre nunca ha pagado cuotas ni ve por nosotros es esto ilegal? ( no hablo de moral ni ético) si no de legalidad ?
marzo 27th, 2011 at 2:11 pm
quisiera saber si existe alguna ley que regule el cobro de la administracion en cuanto al valor y si las casa de interes social hasta ue monto deben pagar administracion.
marzo 28th, 2011 at 4:00 pm
tengo una deuda con la administracion la deuda paso a una oficina de cobranza y quiero pagar la deuda pero solo puedo pagar $110.000 ellos no me aceptan ese valor que debo hacer la deuda es de $850.000
abril 7th, 2011 at 12:19 am
abril 7 del 2001
Cada vez que me demoro en pagar mas de 10 dias, me incrementan el costo de la cuota de administracion, es esto legal
pago normal 230.000 hasta el dias 10 de cada mes
si pago el dia 11 en adelante me cobram 270.000 durante el mes
es esto legal.
muchas gracias
abril 23rd, 2011 at 7:29 pm
estoy intereada en conocer màs sobre el pago de las cuotas de administración ya que tengo algunas dudas al respecto y no se a quien consultar.
Cordial saludo
NYDIA VARGAS
mayo 4th, 2011 at 6:49 pm
tengo un problema no he pagado las cuaotas de administracion debido a que el administrador me exige pagar un citofono que a la fecha no me han instalado y una puerta que no la tiene las demas torres ya que es de mala calidad, asdi mismo me paso a la oficina de abogados sin tener en cuenta la reunion del año anteior donde se hablo de una tregua para los morosos que debo hacer?
mayo 5th, 2011 at 1:08 pm
Por favor me pueden decir si las cuotas extraordinarias se cobran por coeficiente ?
Gracias
mayo 18th, 2011 at 4:07 pm
mi comentario es el siguiente, yo debo administracion de mi apto pero lo tenia arrendado, la administracion no me deja arrendarlo porque la debo de hace mas de un año, eso se puede hacer, que no me degen arrendarlo.
gracias
junio 28th, 2011 at 12:08 am
Quiero que me colaboren, en el conjunto residencial donde vivo, una señora interpuso una accion de tutela por encerramiento ilegal en segunda instancia fallaron a favor de la señora siendo que el conjunto fue cerrado ilegalmente, tienen derecho de cobrar una administarcion o esto seria una estafa para los propietarios de los edificios
julio 13th, 2011 at 11:41 am
Respetados Señores:
Quisiera que me ayuden a aclarar como se cobra una cuota de admon cuando es un proyecto que se desarrolla en varia etapas.
El proyecto se desarrolla en 5 etapas, hasta la fecha han entregado 2. Tengo entendido que se hace un presupuesto de gastos mensuales y este se divide por el numero de viviendas que se tenga proyectado construir en las 5 etapas y asi los qque ya recibieron su vivienda pagan su cuota, el resto lo asume la constructora hasta que no termine de construir el proyecto y entregue la administración.
Gracias,
ANA SOFÍA SÁNCHEZ
julio 13th, 2011 at 2:50 pm
Si estás en Colombia, te recomendamos revisar la ley 675 de 2001.
Por favor recuerda que debes consultar con un profesional especializado y que las publicaciones en VivaReal son solamente de carácter informativo y no constituyen asesoría de ningún tipo, por lo cual las acciones o decisiones que tomen los lectores son de su exclusiva responsabilidad.
julio 18th, 2011 at 10:03 am
Vivo en un edificio de solo 3 Aptos del cual soy dueño de 2 y desde el 2008 cuando decidimos sacarle la personeria juridica y nombrar un administrador y representante legal instauramos el pago de una modica cuota de administracion.
La otra propietaria siempre se nego a pagar esta cuota alegando de que era ilegal porque no cumplia el requisito de que cuando se aprobo el presupuesto y se implemento en asamblea en el 2008 no se presento los estados financieros y un informe de ingresos y egresos previos lo cual era imposible ya que hasta ese momento no existia nada de esto y practicamente no se le habia hecho mantenimiento alguno.
en el año 2009 vendo uno de mis aptos y esta propietaria simula a espaldas del administrador una asamblea donde nombrar junto con el nuevo propietario un nuevo administrador con la tarea de revocar el poder de un cobro juridico que se le habia iniciado a la propietaria y de echo esto les funciono y practicamente le quedo condonada la deuda.
Despues hacen otra asamblea donde crean unas nuevas cuotas, esta vez si con un informe de ingresos y egresos y niegan las cuotas anteriores por ilegales pero tampoco me quieren devolver las cuotas que estuve pagando desde el 2008
Por favor si alguien me puede ayudar escribame aquí. Atentte. Mathias